Sunu École
Essai gratuit

Fonctionnalités

Tout ce qu’une école fait, dans un seul outil 

De l’inscription au bulletin, de l’appel du matin au reçu du parent, jusqu’à l’état des dépenses pour les Impôts : chaque module suit la façon dont les écoles sénégalaises travaillent déjà.

Inscriptions en ligneDossier et piècesIEN PLANETECartes QRBadges NFCAppel sur téléphoneAbsences justifiéesNotes par ExcelBulletins sur 10 ou 20Conseil de classeEmploi du tempsDevoirs
Wave et Orange MoneyReçus WhatsAppRéductionsFactures à vos couleursDépenses et budgetÉtat pour les ImpôtsRôles cumulablesJournal d’auditAnnoncesMessagerieEspace parentsRapports Excel

Inscriptions et dossiers

Un dossier complet pour chaque élève

La secrétaire inscrit l’élève, ses parents et sa classe en un seul formulaire. Les pièces demandées dépendent du cycle : le CFEE à l’entrée en 6e, le BFEM en seconde. On sait d’un coup d’œil ce qui manque.

  • Parents retrouvés par leur numéro : pas de doublon pour les frères et sœurs
  • Pièces scannées ou photographiées, fiche santé et contact d’urgence
  • Identifiant national IEN (PLANETE) sur la fiche
  • Réinscription de toute la classe en fin d’année
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Fatou Ndiaye · 6e A

Identité

Matricule
2026-0073
IEN
2 01 45 873 B
Née le
14/03/2014, Thiès
Parent
Modou Ndiaye

Dossier

4 / 5

  • Extrait de naissance
  • Photo d’identité
  • Certificat médical
  • Diplôme du CFEE
  • Carnet de vaccination
Réduction « Famille nombreuse » · − 10 %Carte QR active

Cartes scolaires et badges

Une vraie carte, avec son QR code

Les cartes de toute une classe s’impriment d’un coup, dix par feuille A4. À l’entrée, on scanne le QR code : l’élève est pointé. Une carte perdue se remplace, l’ancienne cesse aussitôt de fonctionner.

  • Photo, classe, matricule et numéro du parent
  • Badges NFC pour les écoles qui en ont
  • Carte perdue : nouveau QR en deux gestes

Sunu Xam Xam · Carte scolaire 2026-2027

Moussa DIOP

Classe : CM1 A

SE-2026-0112

Parent : 77 654 32 10

Sunu Xam Xam · Carte scolaire 2026-2027

Fatou NDIAYE

Classe : 6e A

SE-2026-0073

Parent : 77 654 32 10

Appel

L’appel en 30 secondes, téléphone en main

Le surveillant ou l’enseignant coche et valide. Les parents des absents sont prévenus dans l’application, les retards comptés tout seuls, et le registre des absences se remplit sans recopie.

  • Pensé pour le pouce : Présent à droite, Absent à gauche
  • Absences justifiées en un geste : maladie, rendez-vous…
  • Taux de présence du jour sur le tableau de bord
08:02
ClassesQR code

CM1 A

Mardi · Français · 6/6 présents

Élèves

  • Awa Diop
  • Cheikh Ba
  • Fatou Sow
  • Khady Ndiaye
  • Moussa Fall
  • Ibrahima Sarr

Les parents des absents sont prévenus à la validation.

Notes et bulletins

Des bulletins justes, prêts à imprimer

Chaque école choisit son barème, cycle par cycle : sur 10 ou sur 20. Moyennes, coefficients, rangs ex æquo et distinctions se calculent seuls ; une fois validés, les bulletins sont figés, puis publiés aux familles.

  • Saisie à l’écran ou par fichier Excel, avec aperçu avant d’enregistrer
  • Avancement de la saisie, matière par matière
  • Tableau d’honneur, encouragements, félicitations
  • Conseil de fin d’année : passage, redoublement, réinscription

République du Sénégal · Un peuple, un but, une foi · Ministère de l’Éducation nationale

Groupe scolaire Sunu Xam Xam

Enseignement privé laïc · Agrément n° 0142/MEN/DEP

Sicap Liberté 6, Dakar · 33 860 10 10

Bulletin de notes

1er semestre · 2026-2027

Élève : Fatou Ndiaye

Classe : 1re S2 · 42 élèves

Matricule : 2026-0073

IEN : 2 01 45 873 B

Née le : 14/03/2010 à Thiès

Absences : 2 demi-journées (justifiées)

MatièreCoefDev.Comp.Moy.Rang
Français413,5014,0013,755e
Mathématiques515,0016,5015,752e
Sciences physiques412,0013,0012,508e
SVT214,0012,5013,259e
Anglais216,0015,5015,753e
Histoire-Géographie211,5013,0012,2510e
Philosophie212,0012,5012,257e
EPS117,0016,0016,504e
Totaux22

Moyenne

13,97

sur 20

Rang

4e

sur 42

Classe

Moy. 11,62
Max. 16,41 · Min. 6,08

★ Tableau d’honneur et encouragements

Conseil de classe : Élève sérieuse et régulière. Continuez ainsi.

La Directrice

Awa Mbengue

Emploi du temps et devoirs

Aucun professeur à deux endroits à la fois

La direction des études place les cours ; Sunu École refuse une salle déjà prise ou un enseignant déjà en classe, et dit pourquoi. Chaque professeur accepte ou signale un créneau, et donne ses devoirs dans l’application.

  • Par classe, par salle, par enseignant, avec ses disponibilités
  • Devoirs avec pièce jointe et date limite ; l’élève rend une photo
  • Chaque enseignant voit ses cours du jour à l’accueil
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Emploi du temps · 1re S2

LunMarMerJeuVen
8 hMathsS12AnglaisS8FrançaisS12MathsS12SVTLabo
9 hMathsS12PhysiqueLaboFrançaisS12MathsS12
10 hFrançaisS12PhysiqueLaboAnglaisS8Histoire-GéoS12
11 hHistoire-GéoS12SVTLaboPhilosophieS12
12 hEPSTerrainPhilosophieS12

Jeudi 10 h refusé : Mme Sow est déjà en 2nde L au même moment.

Finances

Chaque franc, de la caisse aux Impôts

Ce qui entre et ce qui sort, avec les documents que l’école remet vraiment : la facture au parent, l’état des dépenses à l’administration.

Groupe scolaire Sunu Xam Xam

Enseignement privé laïc · Agrément n° 0142/MEN/DEP

Sicap Liberté 6, Dakar · 33 860 10 10

Facture

N° FAC-2026-00418 · 03/10/2026

Facturé à

M. Modou Ndiaye

Parent de Fatou Ndiaye · 6e A

77 654 32 10

À régler avant le

05/11/2026

Partiellement payée

DésignationMontantPayé
Inscription 2026-202725 000 F25 000 F
Scolarité · octobre 202620 000 F20 000 F
Scolarité · novembre 202620 000 F10 000 F
Tenue scolaire (2 ensembles)12 000 F12 000 F
Transport · octobre15 000 F0 F

Sous-total92 000 F

Réduction famille nombreuse− 2 000 F

Déjà payé (3 reçus)− 67 000 F

Reste à payer23 000 F

Paiement en espèces, Wave ou Orange Money au 77 000 00 00. NINEA 0123456 2G3 · RCCM SN-DKR-2020-B-1234.

La comptabilité

Awa Mbengue

Caisse et facturation

L’argent de l’école, enfin clair

Le parent paie en espèces, par Wave ou Orange Money, souvent en plusieurs fois. Le caissier tape la somme, le reçu part sur WhatsApp, et vous savez à tout moment qui doit quoi. Factures et reçus portent vos couleurs, votre cachet et vos mentions.

  • Tranches par niveau avec date limite, reprises d’une année à l’autre
  • Réductions : famille nombreuse, enfant du personnel, boursier…
  • Factures et reçus à votre modèle : couleurs, NINEA, cachet, signature
  • Impayés en retard et relance chaque lundi

Groupe scolaire Sunu Xam Xam

Enseignement privé laïc · Agrément n° 0142/MEN/DEP

Sicap Liberté 6, Dakar · 33 860 10 10

État des dépenses

du 01/09/2026 au 30/09/2026

Destinataire : Centre des services fiscaux de Dakar-Plateau · Direction générale des Impôts et des Domaines

PostePiècesTotalPart
Salaires184 350 000 F71,9 %
Loyer1850 000 F14,1 %
Remboursement de prêt1400 000 F6,6 %
Électricité et eau3186 500 F3,1 %
Fournitures scolaires7142 000 F2,3 %
Internet et téléphone260 000 F1,0 %
Entretien et réparations458 000 F1,0 %
Total de la période366 046 500 F100 %

Espèces

612 500 F

Virement

5 250 000 F

Wave

184 000 F

Détail ligne à ligne et pièces justificatives en annexe (export Excel). Dépenses annulées exclues.

Le gestionnaire

Awa Mbengue

Dépenses et budget

L’état des dépenses, prêt pour les Impôts

Salaires, loyer, prêt, électricité, fournitures : chaque sortie est saisie avec sa pièce. Le budget se prévoit mois par mois, et l’état par période et par poste se remet aux Impôts et Domaines, ou s’ouvre dans Excel.

  • Pièce justificative photographiée avec chaque dépense
  • Budget prévu / réel, mois par mois et poste par poste
  • Caisse du jour nette des dépenses

Organisation

Qui fait quoi, et où en est l’école

Les rôles ouvrent les bons écrans ; les rapports résument l’année sans tableur.

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Personnel · 38 personnes

  • AMAwa MbengueDirectrice
  • IFIbrahima FayeEnseignant · Français
  • MSMariama SowSecrétaire
  • ABAdama BaComptable
  • CNCheikh NdiayeSurveillant général
  • PSPape SarrChauffeur du bus

Journal : Mariama Sow a encaissé 25 000 F à 10 h 42 (reçu REC-2026-0931).

Personnel et rôles

Chacun ne voit que son métier

Directrice, direction des études, comptable, caissier, registraire, surveillant, enseignant : le rôle ouvre les bons écrans. Dans une petite école, la secrétaire peut aussi tenir la caisse. Le gardien et le chauffeur sont au personnel, sans accès.

  • Plusieurs rôles pour une même personne
  • Un vacataire garde le même numéro dans deux écoles
  • Journal de qui a fait quoi, et quand
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Rapports · budget prévu / réel

Encaissé

18,4 M

sur 21 M prévus

Dépensé

14,1 M

sur 14,3 M prévus

Impayés

2,6 M

61 élèves

Oct.
Nov.
Déc.
Janv.
Févr.
Mars

Encaissements DépensesExport Excel

Rapports et pilotage

Les chiffres de l’école, sans tableur

Encaissements prévus et réels, dépenses, impayés, effectifs par classe, caisse du jour : chaque rapport s’affiche à l’écran et part dans Excel pour le conseil de gestion ou le promoteur.

  • Budget prévu / réel de l’année
  • Impayés par classe, avec le numéro du parent
  • Journal d’audit : qui a modifié quoi

Familles

L’école dans la poche des parents

Messages, annonces, bulletins, devoirs et reste à payer : sur le téléphone, sans rien installer.

07:56
SG

Surveillance générale

Sunu Xam Xam · répond en quelques minutes

📣 Annonce · 6e A

Réunion des parents samedi 10 h, salle polyvalente.

Bonjour Madame, Fatou était malade ce matin, elle revient demain.07:41
Bonjour M. Ndiaye, bien noté. Bon rétablissement à Fatou.07:52
Merci ! Pour le devoir de mardi, elle peut le rendre jeudi ?07:53
Oui, sans problème. Je le signale au professeur.07:55
Écrire un message…

Communication

L’école et les familles se parlent

Une annonce à toute l’école, aux parents ou à une seule classe. Parents et école s’écrivent dans l’application, sans échanger leurs numéros personnels : un parent n’écrit qu’aux professeurs de ses enfants et à l’administration.

  • Annonces programmées, publiées à leur date
  • Notifications d’absence, de paiement et de bulletin
  • Cloche des notifications sur chaque compte
18:30

Bonsoir, Modou

Mes enfants

Fatou · 6e AIbou · CM1 A
Bulletin du 1er semestrePublié

Moyenne 14,27 · 4e sur 42 · Tableau d’honneur

Absences

Mardi 8 h, Maths · justifiée (rendez-vous médical)

Devoir de françaisDemain

Exercices 4 et 5 page 32 · rendre une photo du cahier

Reste à payer38 000 F

Prochaine échéance le 5 novembre

AccueilNotesMessagesPaiements

Espace parents et élèves

Les parents suivent tout sur leur téléphone

Un parent voit tous ses enfants de l’école : bulletins publiés, absences, devoirs, emploi du temps et reste à payer. Rien à installer : il se connecte avec son numéro. L’élève a le même espace, pour lui seul.

  • Seulement ses enfants, jamais ceux des autres
  • Bulletins visibles une fois publiés par l’école
  • Devoirs à rendre, avec la date limite

Espaces

Un espace pour chaque métier

Le menu ne montre que ce que le rôle ouvre. Chaque école règle qui fait quoi.

Direction

Tableau de bord du jour, rapports, rôles du personnel, réglages de l’école.

Direction des études

Emploi du temps, avancement des notes, bulletins, conseil de classe.

Comptable

Frais, factures, dépenses, budget, état pour les Impôts.

Caissier

Encaisser en espèces, Wave, Orange Money ; reçu aussitôt.

Registraire

Inscriptions, dossiers, pièces, cartes scolaires.

Surveillant

Appel, retards, absences justifiées, registre.

Enseignant

Ses cours du jour, ses notes, ses devoirs, ses messages.

Parent et élève

Bulletins, absences, devoirs, reste à payer, messages.

Cycles

De la garderie à l’université

À l’inscription, cochez vos cycles : leurs niveaux et leurs matières se créent seuls.

  • Garderie

    Pouponnière et tout-petits

  • Préscolaire

    Petite, moyenne et grande section

  • Élémentaire

    CI à CM2, notes sur 10 ou sur 20

  • Moyen

    6e à 3e, préparation du BFEM

  • Lycée

    Toutes les séries : L, S, STEG, techniques

  • Supérieur

    Licence et master, L1 à M2

  • Formation pro

    CAP, BT et BTS

  • Et vos réglages

    Barème, seuil de passage, séries du lycée : à votre main.

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  1. 1

    Inscrivez votre école

    5 minutes

    Cochez vos cycles : les niveaux et les matières se créent seuls.

  2. 2

    Ajoutez élèves et frais

    1 journée

    Depuis votre fichier Excel ; on le fait avec vous si besoin.

  3. 3

    Faites l’appel, encaissez

    Dès la rentrée

    Les surveillants pointent, la caisse délivre ses reçus.